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Politique de protection des données

  1. Quel est l’objet de la présente Charte ?

La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en oeuvre par SOAT en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet SOAT et des utilisateurs de ses services.

La notion de “données à caractère personnel” ou “données personnelles” correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD) c’est-à-dire toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse e-mail…

  2. Les données collectées par SOAT

    a) Les données collectées par le site SOAT

Il s’agit des données que vous fournissez lorsque vous complétez un formulaire : 

  • prénom,
  • nom,
  • société,
  • fonction,
  • téléphone,
  • e-mail.

    b) Les données de connexion collectées indirectement

Il s’agit des données que SOAT collecte à partir de votre navigation sur le site internet SOAT telles que :

  • date et heure de connexion,
  • type de navigateur,
  • adresse IP,
  • les pages visitées,
  • les téléchargements de publications, 
  • les inscriptions à nos événements,
  • mesures d’audience (statistiques liées aux emailing, ouverture des emails, clics…)

Le traitement de ces données de connexion se fait dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. L’analyse de ces données à pour but : 

  • de produire des indicateurs non nominatifs et de vous proposer un service plus personnalisé sur le site internet,
  • de s’assurer que l’utilisation du site est conforme aux conditions générales d’utilisation.

  3. Utilisation des données collectées

SOAT est responsable des traitements de données à caractère personnel que vous lui avez confié pour les finalités suivantes :

  • Pour l’envoi de publications,
  • Communications à titres informatifs sur les événements organisés, les nouvelles publications disponibles, nos formations, nos offres d’emploi et notre actualités (newsletter),
  • En cas de projet professionnel, pour vous recontacter et suivre votre projet,
  • Le suivi et l’analyse de la qualité des services rendus pour améliorer ces services.

  4. Destinataires des données à caractère personnel

Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de SOAT ayant un intérêt réel à utiliser ces données pour exécuter les services rendus aux utilisateurs (services marketing, commercial et RH).

Quoi qu’il en soit toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité et au respect de la présente politique de protection des données.

Les données que vous partagez :
En remplissant le formulaire sur le site de SOAT, vous consentez à partager vos données à caractère personnel avec les services de SOAT.

  5. Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Depuis le 25 mai 2018, toutes les données collectées sur le site internet SOAT sont conservées conformément aux durées légales et réglementaires :

  • prospection commerciale : 3 ans,
  • envoi de sollicitations (e-mailing, appels, etc) : 3 ans,
  • statistiques de mesures d’audience : 6 mois,
  • recrutement : 2 ans.

Les données sont supprimées dans les meilleurs délais à compter de la demande de suppression.

  6. Sécurité de vos données à caractère personnel

SOAT s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

SOAT prend ainsi toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles afin de prévenir et empêcher, dans la mesure du possible, toute altération, perte des données ou accès non autorisé à celles-ci.

  7. Stockage de vos données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont stockées soit dans les bases de données de SOAT, soit dans celles de prestataires de services avec lesquels SOAT a une relation contractuelle. 

Dans le deuxième cas, SOAT s’assure que les prestataires externes soient en conformité avec le RGPD.

  8. Droits relatifs aux données à caractère personnel

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant. Pour l’exercer, merci de remplir le formulaire ci-dessous, SOAT s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.